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系统整合与定制应用

Shopify 系统整合: Xero、ERP 和仓库系统。

为 Xero 及其他 ERP、会计、仓库和库存系统做 Shopify 系统整合,订单、库存、收款结算和 GST 不必再在不同画面之间重复输入。

运作流程

  1. Shopify
  2. 整合层
  3. ERP
  4. 仓库
  5. 会计

问题所在

每一笔重复输入的订单,都是日后的差错。

多数成长中的新加坡零售商最后都会以 Shopify 为前台,后面接着其他系统:Xero 或其他会计软件、ERP、仓库。Xero 自带的 Shopify 整合只导入销售汇总,不包含新加坡的销售税,所以 GST 数据要另外从 Shopify 取得,错误往往到月底才被发现。

我们以正确的方式建立连接:书面数据协议、每个字段都有明确的主数据来源、每次同步都有日志,出错时会发出警报。我们自己的 Shopify GTO 应用每天都把商家销售数据提交到商场 GTO 服务器,这类整合我们一直在运营。

服务内容

服务包含。

  1. 01

    Xero、ERP 与会计同步

    网店和 POS 订单、收款结算、退款、GST、商品和价格,与 Xero 或您现有的系统互相交换。

  2. 02

    多地点库存

    在仓库、门市和 Shopify 地点之间同步库存数量。

  3. 03

    订单分派

    订单传送到仓库或第三方物流,出货状态回传到 Shopify。

  4. 04

    定制 Shopify 应用

    私有或公开应用,补充 Shopify 和现有应用没有的工作流程。

  5. 05

    排程任务与中间件

    可靠的后台处理并带有重试机制,即使连接超时也不会丢失订单。

  6. 06

    监控与操作手册

    同步日志、故障警报,以及您的团队可以照着做的文件。

运作方式

工作流程, 一步一步来。

  1. 01

    梳理

    系统、数据负责人,以及每个系统负责哪些字段。

  2. 02

    选择

    根据成本和适合度,选择原生功能、现成连接器或定制开发。

  3. 03

    开发

    带有日志、重试机制和测试数据的整合。

  4. 04

    对账

    切换前与现有记录并行运行核对。

  5. 05

    运营

    随 Shopify API 版本变化进行监控、警报和更新。

常见问题

大家常问。

Xero 的 Shopify 整合能处理新加坡 GST 吗?

不能完全处理。Xero 表示,其 Shopify 整合会导入销售汇总,但不计算新加坡的销售税,税务数据须从 Shopify 取得(2026年10月)。定制整合可以把 9% GST 随每笔销售带入 Xero。

可以把 Shopify 连接到我们的 ERP 吗?

可以,只要该 ERP 能通过 API、档案导出或现成连接器交换数据。我们会先梳理每个字段由哪个系统负责,再选择连接器或定制开发。

我们应该用现成连接器还是定制开发?

如果现成连接器能涵盖您的数据和交易量,就用它,长期拥有成本较低。当连接器迫使您改变运营方式,或根本没有合适的连接器时,定制开发才合理。

Shopify 更改 API 时会怎样?

Shopify 每季发布新的 API 版本,每个版本只支持一段有限时间。系统整合需要定期更新,我们把这项工作纳入技术支持安排。

你们可以和我们的内部 IT 团队合作吗?

可以。我们会和您的团队商定数据协议,并为整合编写文件,让任何一方都能维护。

下一步

规划系统整合。

告诉我们您目前的业务如何运作。我们八打灵再也和槟城团队的办公时间为周一至周五,上午 9:30 – 下午 6:30。

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